Официальный сайт переехал, и находится по адресу:
https://korovyakovskij-r38.gosweb.gosuslugi.ru/
Размер шрифта: | A | A | A | Цвет сайта: | Кернинг: | АА | АА | АА | Картинки | |||||
Приложение №1
УТВЕРЖДЕНО:
Постановлением Главы
Коровяковского сельсовета
От 13 марта 2014 года №7
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве
1. Общие положения
1.1. Документы Администрации Коровяковского сельсовета являются муниципальной собственностью и подлежат хранению в силу их значимости для граждан, общества и государства.
Документы постоянного срока хранения до момента передачи на постоянное хранение в архивный отдел Администрации Глушковского района, документы временного срока хранения до момента их уничтожения, а также документы по личному составу хранятся в Администрации Коровяковского сельсовета в пределах установленных сроков.
1.2. Администрация Коровяковского сельсовета обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование архивных документов, образующихся в ее деятельности.
В соответствии с "Основными правилами работы архивов организаций", одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, обеспечивает
своевременную передачу архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел Администрации Глушковского района.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет администрации Коровяковского сельсовета.
За утрату и порчу архивных документов и архивных фондов должностные лица администрации Коровяковского сельсовета несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. В администрации Коровяковского сельсовета для хранения архивных документов, архивных фондов и законченных делопроизводством документов, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на хранение в архивный отдел Администрации Глушковского района создается архив.
Администрация Коровяковского сельсовета обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием.
1.4. Функции архива администрации Коровяковского сельсовета возлагаются на лицо, ответственное за ведение архивного дела.
1.5. В своей работе архив администрации Коровяковского сельсовета руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Курской области от 21.12.2005 № 97-ЗКО "Об архивном деле в Курской области", нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, архивного управления Курской области, распоряжениями администрации Коровяковского сельсовета, архивного отдела администрации Глушковского района, перечнями документов, определяющими сроки хранения документов, и настоящим положением.
1.6. Положение об архиве администрации Коровяковского сельсоветаутверждается руководителем администрации Коровяковского сельсовета после согласования с архивным отделом Администрации Глушковского района.
1.7. Архив администрации Коровяковского сельсовета работает по планам, утверждаемым Главой администрации Коровяковского сельсовета и отчитывается перед ним в своей работе.
1.8. Контроль за деятельностью архива администрации Коровяковского сельсовета осуществляет Глава администрации Коровяковского сельсовета.
1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива администрации Коровяковского сельсоветаосуществляет архивный отдел Администрации Глушковского района.
2. Состав документов архива
В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, документы временного срока хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений администрации Коровяковского сельсовета (согласно номенклатуре дел),документы по личному составу.
3.Задачи и функции архива
3.1. Основными задачами архива являются:
3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел Администрации Глушковского района с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральной архивной службой РФ.
3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в
делопроизводстве администрации Коровяковского сельсовета.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. Принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, документы структурных подразделений администрации Коровяковского сельсовета, оформленные и упорядоченные в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службой РФ.
4
3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с архивным отделом Администрации Глушковского района графики представления описей дел на рассмотрение архивного отдела Администрации Глушковского района.
3.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
3.2.4. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его соответствие с научно-справочным аппаратом архивного отдела Администрации Глушковского района.
3.2.5. Организует использование документов:
информирует руководство и работников администрации Коровяковского сельсоветао составе и содержании документов архива;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования;
исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, выдает копии документов и архивные справки;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.6. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии администрации Коровяковского сельсовета.
3.2.8. Участвует в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив администрации Коровяковского сельсовета.
3.2.9. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников администрации Коровяковского сельсовета в сфере ведения делопроизводства и архивного дела.
3.2.10. Ежегодно представляет в архивный отдел Администрации Глушковского района сведения о составе и объёме документов по установленным формам:
итоговую запись к номенклатуре дел;
паспорт архива.
3.2.11. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел Администрации Глушковского района архивные документы постоянного срока хранения.
3.2.12. Составляет, согласовывает с ЭК Акты об уничтожении документов.
Погрузка и вывоз на утилизацию документов осуществляется под контролем сотрудника, ответственного за ведение архивного дела.
4.Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях администрации Коровяковского сельсовета.
4.2. Запрашивать от структурных подразделений администрации Коровяковского сельсоветасведения, необходимые для работы архива.
4.3. Требовать от структурных подразделений администрации Коровяковского сельсовета своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии.
5.Ответственность за архив
Архив совместно с Главой администрации Коровяковского сельсовета несет ответственность за:
5.1.Несоблюдение условий обеспечения сохранности документов.
5.2.Утрату и несанкционированное уничтожение документов.
5.3.Необоснованный отказ в приеме на хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности структурных подразделений администрации Коровяковского сельсовета.
5.4.Нарушение правил, установленных законодательством, использования документов и доступа пользователей к документам.
Заместитель главы администрации
Коровяковского сельсовета
______________ Т.Н. Шаруда
Согласовано:
Начальник архивного отдела
Администрации Глушковского района
________________ Е.В. Левина
___________ 201_ г.